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E-Rechnung: Die häufigsten Fragen

Sie haben die Fragen, wir geben die Antworten.

Das Thema E-Rechnung birgt aktuell noch viele Fragen. Eines ist aber sicher: Mit AGRARMONITOR sind Sie bestens aufgestellt! Wir helfen Ihnen gerne nach aktuellem Wissensstand weiter.  

Was ist eine E-Rechnung? 

Laut Bundesministerium des Innern und für Heimat stellt die E-Rechnung Rechnungsinhalte – anstelle auf Papier oder in einer Bilddatei wie z. B. als PDF – in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz dar. Dies gewährleiste, dass Informationen, die in dieser Form vom Rechnungssteller ausgestellt werden, elektronisch übermittelt und empfangen, sowie medienbruchfrei und automatisiert weiterverarbeitet und zur Auszahlung gebracht werden können. 

Welche Vorteile hat die E-Rechnung? 

Der Rechnungssteller soll nach Angaben des Bundesministeriums eine vereinfachte Rechnungsstellung, verkürzte Durchlaufzeiten sowie eine schnellere Bearbeitung und pünktlichere Zahlung mithilfe der E-Rechnung erreichen. Einsparpotenziale gebe es im Rechnungsversand durch Einsparen von Papier und Porto. Die Prozessqualität soll durch die automatische Erstellung und Validierung von Rechnungen gesteigert werden, außerdem sei ein flexibles Arbeiten durch eine ortsunabhängige Rechnungsstellung möglich.  

Bin ich verpflichtet, eine E-Rechnung zu versenden? 

Hier können Sie prüfen, ob eine Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung vorliegt.

Ist es möglich, mit AGRARMONITOR E-Rechnungen zu versenden? 

Ja! Das Versenden von E-Rechnungen ist mit AGRARMONITOR bereits seit mehreren Jahren möglich. An dieser Stelle ändert sich für die Nutzer nichts. Seit dem 01.07.2024 können E-Rechnungen nun auch ohne Mehraufwand für den Kunden in das System importiert werden.