Belegversand per E-Mail

Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, Rechnungen per E-Mail zu versenden. Es hat sich etabliert und wird an vielen Stellen sogar erwartet, eine Rechnung per E-Mail zu erhalten, denn die Vorteile liegen auf der Hand.

Die Rechnungen sind sofort beim Kunden und der Bezahlvorgang wird unter Umständen beschleunigt. Es werden Zeit und Kosten für Papier, Umschläge, Briefmarken und den Druck gespart und die Aufbewahrung einer elektronischen Rechnung ist deutlich platzsparender:  Aktenschränke werden überflüssig, Papierberge vermieden und Mitarbeiter entlastet. Diese Aspekte kommen auch der Umwelt zugute.

In AGRARMONITOR ist der Belegversand per E-Mail seit vielen Jahren Standard. Mit wenigen Klicks ist eine Rechnung aus der Software versendet. Mit den neuesten Funktionen von AGRARMONITOR können die täglichen Geschäftsabläufe im Büro noch weiter vereinfacht werden. 

Noch schneller: E-Mail-Sammelversand

Mit dem E-Mail-Sammelversand sind schnellere Arbeitsabläufe garantiert, denn nun können mehrere Belege gleichzeitig versendet werden. In der Belegübersicht können die gewünschten Belege angehakt und mit der neuen Option „Per E-Mail versenden (nur E-Mail bevorzugt)“ gleichzeitig an die Kunden versendet werden, die Belege per E-Mail erhalten möchten. 

Noch mehr Möglichkeiten

Doch die Belege werden nicht einfach blind aus AGRARMONITOR versendet, denn das System denkt mit. Vor dem Versand wird im Hintergrund überprüft, ob alle Rechnungen plausibel sind, und die Software weist auf mögliche Fehler, wie fehlende Empfänger-Adressen oder nicht vergebene Rechnungsnummern hin. Das macht die Arbeit nicht nur schneller, sondern in erster Linie effizienter. 

Außerdem schlägt AGRARMONITOR nun passende Anhänge vor, um alle Arbeitsschritte in einem Versand zu erledigen. Dies können zum Beispiel Lieferscheine oder Wiegescheine sein, die zum Auftrag gehören. So hat der Kunde sofort alle Dokumente vorliegen, die mit seinem Auftrag zusammenhängen. Um Rückfragen zu vermeiden und die Arbeit im Büro noch nachvollziehbarer zu machen, kann in AGRARMONITOR nun auf eine Versandhistorie des Belegs zurückgegriffen werden. So ist immer klar, ob, wann und von wem ein Beleg an den Kunden versendet wurde. 

Mit den neuen Funktionen hebt AGRARMONITOR den Belegversand auf ein neues Level. Schnellere, vollständig digitalisierte und automatisierte Arbeitsabläufe sind das Ziel des Softwareherstellers. Damit im Alltag der Lohnunternehmen und Ackerbaubetriebe mehr Zeit für das Wesentliche ist! 

Digitalisieren auch Sie jetzt Ihren Betrieb!

Egal ob Sie sich vorab erst ausführlich über AGRARMONITOR informieren möchten oder direkt kostenlos testen möchten – unsere Kundenbetreuer stehen mit Rat und Tat zur Seite. Gerne besuchen wir Sie vor Ort und besprechen mit Ihnen die umfangreichen Möglichkeiten, die unsere Software für Ihr Lohnunternehmen oder Ihren Ackerbaubetrieb bietet. Kontakt aufnehmen

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